Politique de Confidentialité

Quelles Données Seront Collectées ?

L’entreprise collecte des informations de contact, des noms, des données financières, des informations sur l’emploi et des données liées au processus Know Your Customer (KYC). La collecte d’informations personnelles se fait par le biais d’une communication directe avec la personne concernée.

Les informations collectées incluent les types de données personnelles suivants :

• Des informations personnelles telles que le nom, les adresses de correspondance, les numéros de téléphone, les adresses e-mail.
• Des informations personnelles telles que le nom, les adresses de correspondance, les numéros de téléphone, les adresses e-mail
• Les noms et titres des propriétaires, des directeurs, des actionnaires, des bénéficiaires, des contreparties ou des individus similaires
• Les coordonnées bancaires, y compris les informations de carte de débit/crédit nécessaires pour conclure la transaction.
• Les coordonnées bancaires, y compris les informations de carte de débit/crédit nécessaires pour conclure la transaction.
• Revenu/salaire, profession/emploi.
• Signature spécimen, copie du passeport ou de la carte d'identité nationale ou d'autres documents similaires.
• Copie d'une preuve d'adresse - telle qu'une facture de services publics.
• Autres informations requises pour la conformité (afin de réaliser la diligence raisonnable sur le client) avec les dispositions de la lutte contre le blanchiment d'argent.
• Toute autre information ou document nécessaire pour établir une relation d'affaires ou fournir avec succès les services convenus.

Comment les données seront-elles utilisées ?

Les données collectées seront utilisées pour vous fournir des services personnalisés, gérer nos relations commerciales et vous inviter à des événements ou partager des informations qui pourraient vous intéresser.

L'entreprise peut détenir des informations concernant les éléments suivants :

• La personne est un client, un représentant d'un client, ou le propriétaire effectif d'un client.
• La personne est une partie ou le représentant d'une partie dans une affaire sur laquelle nous conseillons un client.
• Lorsque l'entreprise est tenue de traiter des données personnelles en vertu des exigences réglementaires, comme les lois contre le blanchiment d'argent.
• Lorsque la personne est le fournisseur de toute entreprise, fournissant des biens ou des services, y compris un représentant d'une entreprise qui fournit des services.
• La personne qui a assisté à nos séminaires, webinaires ou événements, ou qui s'est inscrite pour recevoir nos mises à jour de newsletter.
• La personne qui a assisté à nos séminaires, webinaires ou événements, ou qui s'est inscrite pour recevoir nos mises à jour de newsletter.
• Lorsque la personne a rencontré l'un des employés des entreprises et échangé des cartes de visite ou des coordonnées dans un cadre professionnel.

Base légale pour l'utilisation des données

L'entreprise traite les données pour des intérêts légitimes, la conformité légale et la protection, mais avec le consentement de la personne concernée lorsque cela est nécessaire. Selon les besoins, les informations personnelles seront traitées pour promouvoir les intérêts commerciaux légitimes de l'entreprise et d'autres objectifs.

L'entreprise peut détenir des informations concernant les éléments suivants :

• Gérer, superviser et améliorer les relations commerciales, y compris les activités de développement commercial et d'analyse.
• Établir, exercer ou défendre des réclamations et droits légaux, ainsi que protéger et faire respecter les droits, actifs et la sécurité de l'entreprise.
• Entrer en contact avec vous, soit directement, soit par le biais de l'un de nos partenaires, pour vous fournir des informations et des mises à jour concernant le site web, ainsi que dans le cadre d'actions marketing et promotionnelles
• Enquêter, répondre et résoudre les plaintes ou incidents liés à l'entreprise, maintenir la qualité du service et former le personnel.
• Les données personnelles peuvent être traitées pour se conformer aux lois et règlements. Cela peut inclure la collaboration avec et la réponse aux demandes du gouvernement, des autorités de régulation ou d'autres parties concernées, ainsi que la déclaration de transactions ou d'activités à ces entités.
• Surveillance et analyse de l'utilisation des services et produits pour l'évaluation et le contrôle des risques, y compris la détection, la prévention et l'enquête sur les fraudes.
• Exécution des actions de conformité telles que les mesures de lutte contre le blanchiment d'argent (KYC et vérification de la diligence raisonnable du client).

De plus, les données personnelles seront traitées pour des tâches internes accessoires de l'entreprise, telles que la comptabilité, l'audit et les exigences de reporting réglementaire auprès des autorités concernées. Pour exécuter l'engagement convenu, lorsque les informations demandées ne sont pas obtenues de la personne concernée, cela peut affecter la qualité ou le calendrier de livraison des services.

Les données personnelles ne seront utilisées que pour les finalités pour lesquelles elles ont été collectées, sauf si ces données sont nécessaires à d'autres fins conformément aux règlements applicables. Si ces données sont requises pour un but non lié, l'entreprise concernée informera préalablement les parties concernées et fournira les bases légales.

L'entreprise s'appuiera sur le consentement de la personne concernée comme base légale pour le traitement des informations personnelles dans des cas limités où une demande explicite a été faite. Si le traitement est effectué sur la base du consentement, la personne concernée a le droit de retirer ce consentement à tout moment. Cependant, tout traitement des données effectué avant le retrait du consentement restera valide et légal.

Dans certaines situations, le traitement des données peut être requis pour accomplir des tâches dans l'intérêt public majeur, comme l'impose la loi, telles que la détection et la prévention des infractions. Ce traitement ne nécessite pas le consentement de la personne concernée.

Implication de tiers

L'entreprise peut partager des données personnelles avec des tiers ou en interne parmi les entreprises lorsque ce partage de données est nécessaire pour conclure l'engagement de service ou à des fins légales obligeant l'entreprise à transmettre ces informations

L'entreprise n'a jamais vendu et ne vendra jamais les données personnelles des parties prenantes à un tiers, quelle que soit la situation.

Lorsque des tiers sont impliqués, ces derniers sont tenus de respecter des accords contractuels stricts qui limitent l'utilisation de ces données à l'objectif initial et en conformité avec les lois sur la protection des données.

Comment la sécurité des données sera-t-elle assurée ?

L'entreprise a adopté des mesures techniques, organisationnelles et de sécurité appropriées pour prévenir toute perte accidentelle, tout accès non autorisé, toute utilisation, modification ou divulgation des données personnelles de toute personne concernée. Les détails de ces mesures sont inclus dans la politique de protection des données de l'entreprise. De plus, l'entreprise a une politique visant à garantir que seules les personnes concernées, agents ou tiers ayant un rôle dans la prestation des services ou la gestion de la relation d'affaires, aient accès et traitent les données personnelles. Ce traitement des données est soumis à une stricte adhésion à l'exigence de confidentialité. Les données personnelles collectées seront conservées pendant la période nécessaire pour remplir l'objectif pour lequel elles ont été collectées, y compris les exigences accessoires liées à la documentation légale et à la comptabilité/rapports. Une fois l'objectif des données collectées atteint, l'entreprise procédera à la suppression, l'archivage ou l'anonymisation appropriée des données personnelles pour éviter toute utilisation inappropriée ou non autorisée des données sans le consentement de la personne concernée.

De plus, l'entreprise dispose également d'un mécanisme pour gérer les violations suspectées des normes de confidentialité et de protection des données.

Comment soulever des préoccupations liées à la confidentialité des données ?